Liste de tâches et routines

Voici ma liste de tâches. Chacune de ces tâches est représentée par une fiche dans mon fichier.

	Tâches quotidiennes	Tâches hebdomadaires	Tâches mensuelles	Tâches trimestrielles et bimestrielles	Tâches périodiques (S pour semestriel et A pour annuel)
Entrée		Passer l'aspirateur Ranger et débarasser la malle Epousseter	Nettoyer le sol Balayer le plafond		Nettoyer les portes S Trier la malle  S Nettoyer les cadres S Trier le placard A Nettoyer le lustre S
Chambre	Ranger les vêtements de la veille	Changer les draps Epousseter Passer l'aspirateur	Balayer le balcon Passer l'aspirateur à fond Ranger l'armoire Trier les journaux Faire les carreaux Nettoyer le miroir Débarasser le radiateur	Trier la penderie Nettoyer la table de nuit Nettoyer le radiateur Nettoyer le haut de la penderie	Nettoyer la fenêtre S Nettoyer les cadres S Inverser vêtements été/hiver dans la malle  S Balayer le plafond S Nettoyer le lustre et la lampe S
Cuisine	Débarasser le petit-déjeuner Faire la vaisselle Ranger la vaisselle propre Nettoyer la table de la cuisine Descendre la poubelle si elle est pleine Préparer les repas Aller chercher du pain s'il n'y en a plus Nettoyer l'évier	Nettoyer le sol Ranger Epousseter la chaîne Vider le grille-pain Nettoyer le four Nettoyer la poubelle	Nettoyer le réfrigérateur Faire les carreaux Nettoyer le sol à fond Nettoyer les appareils ménagers	Nettoyer le radiateur Trier les placards	Dégivrer le réfrigérateur S Nettoyer les volets S Nettoyer la porte S Nettoyer la fenêtre S Trier la pharmacie S Nettoyer le lustre S Lessiver les meubles S
Bureau		Trier les papiers qui se trouvent sur le bureau Trier le courrier Classement Correspondance Enregistrer mes recettes sur l'ordinateur Dépoussiérer le bureau Passer l'aspirateur Vider la corbeille	Nettoyer le bureau Passer l'aspirateur à fond Nettoyer les étagères Balayer le balcon Faire les carreaux Nettoyer les écrans ordi et TV	Nettoyer la stéréo Nettoyer le radiateur Balayer le plafond	Trier les livres S Nettoyer le balcon S Nettoyer le lustre S Nettoyer les volets S Nettoyer les portes S Nettoyer la fenêtre S Trier le meuble télé S Nettoyer les cadres S
Salle de séjour	Nettoyer les tables (table basse et table normale) Balayer sous les tables	Arroser les plantes Ranger Epousseter Passer l'aspirateur	Faire les carreaux Désinfecter le téléphone Passer l'aspirateur à fond Passer l'aspirateur sur le canapé Nettoyer les étagères Nettoyer les tâches du parquet	Trier le panier à couture Balayer le plafond Nettoyer le radiateur	Nettoyer le lampadaire S Nettoyer la vitrine A Nettoyer les lampes S Nettoyer les chaises S Nettoyer les cadres S Nettoyer les volets S Nettoyer les portes S Nettoyer la fenêtre S Trier les livres S Nettoyer les plantes S Nettoyer les bibelots S Trier le porte-journaux S
Salle de bain	Balayer par terre Coup d'éponge sur les sanitaires	Nettoyer le sol Changer le linge de toilettes Ranger Epousseter Vider la corbeille	Faire les carreaux Nettoyer les sanitaires à fond (avec carrelages) Nettoyer le meuble Cirer les chaussures Nettoyer le miroir Nettoyer le sol à fond Laver le tapis de bain	Nettoyer le radiateur Balayer le plafond	Nettoyer la porte S Nettoyer la fenêtre S Trier le placard S Nettoyer le lustre S
Toilettes		Nettoyer le sol Nettoyer les toilettes Epousseter	Faire les carreaux	Ranger les étagères	Nettoyer la porte S Nettoyer la fenêtre S Trier les livres S  Nettoyer le lustre S
Linge		Repassage Lavage à la main Lessive (2 ou 3 machines) Mettre le linge à sécher Débarasser le séche-linge			Faire nettoyer la couverture A
Tâches personnelles	Me doucher et m'habiller Démaquillage Me laver les dents et les mains	Me laver les cheveux (x2) Epilation (x2) Manucure Masque facial
Courses		Faire un plan de menus pour la semaine Faire la liste des courses Aller au supermarché
				Nettoyer les poignées de portes et interrupteurs

Zones :
Actuellement, mon appartement est partagé en 4 zones distinctes : cuisine/entrée, salle de bains/toilettes, chambre, séjour/bureau. Je réunis donc mes cartes mensuelles par zone, et je les reporte de 4 semaines en 4 semaines, après les avoir faites, sur mon jour de grand-ménage (le lundi). J'y ajoute aussi les tâches trimestrielles, bimestrielles ou semestrielles que j'ai décidé de faire ce mois-là, qui correspondent à cette zone.

Je pense que je vais faire quelques changements dans ce domaine, pour appliquer le vrai système SHE : il comporte 5 zones, dont au moins une est un peu plus petite, pour correspondre à la demi-semaine qui s'ajoute aux quatres semaines de chaque mois. J'ai en effet constaté que mes zones sont assez mal réparties !

Routine du matin :
Voici ce que nous appelons une "routine". En fait, à l'origine, la plupart des tâches ci-dessous sont des cartes de tâches. Progressivement, à force de les faire tous les jours, je les fais sans y penser tous les matins dans le même ordre.

Me lever Faire couler un bain Mettre le café en route Prendre mon bain Démaquillage M'habiller                                                                             Préparer le petit-déjeuner

Prendre le petit-déjeuner Faire la vaisselle Nettoyer la table de la cuisine Nettoyer les tables du séjour Passer un coup de balai sous les tables, dans la cuisine et dans la salle de bain Passer un coup d'éponge dans la salle de bain

Organisation en général

Malheureusement, je ne suis pas encore une experte dans l'organisation de mon temps. J'explore actuellement des moyens autant intellectuels que matériels pour faire de ma vie ce que je veux vraiment. Voici cependant quelques-uns de mes trucs et systèmes divers pour m'en sortir.

J'ai téléchargé sur Internet un petit logiciel de fixation d'objectifs à long-terme, moyen-terme, court-terme. Il s'appelle Life Plan. Vous le trouverez sur le site de Mind Tools. J'ai appris en lisant des livres sur la gestion du temps que se fixer des objectifs étaient très importants. Personnellement, je comprends ce que cela veut dire parce que j'ai un peu le vertige. On dit que le vertige disparaît un peu quand on regarde l'endroit où l'on va, l'objectif. Le chemin devient clair et plus facile à parcourir.

J'ai aussi un agenda électronique très développé que j'ai obtenu gratuitement dans un envoi publicitaire, c'est Lotus Organizer. Il ressemble à un véritable organizer style Filofax.
Mais sur ordinateur, tout est plus rapide. Si par exemple, vous avez un rendez-vous chez votre dentiste tous les mercredis à 17h, vous n'aurez pas à le réécrire une quinzaine de fois à la main, la répétition est automatique.
Par ailleurs, il y a un cahier de notes où je tiens un certain nombre de listes : j'y prépare mes vacances (liste de bagages), j'y recueille des idées pour les gens qui viennent me voir, je note des titres de livres, etc...
Pour finir, il y a une grande liste d'actions (ce que les américains appellent une "to do list") que l'on remplit en fixant une date délai et une priorité. De ce fait, chaque jour, quand vous ouvrez votre agenda à la page du jour, les actions les plus importantes et les plus urgentes apparaissent sur l'écran. Tout cela est bien sûr imprimable !
Il est évident que tout serait plus compliqué si je travaillais toute la journée ailleurs que chez moi. Pour le moment, j'ai accès à tout moment à mon agenda. Cependant, j'ai quand même un agenda portable (en papier), où je note les rendez-vous importants, les dates de vacances. Je connais pas mal de SHE qui ont investi dans un agenda portable électronique. C'est très cher mais il paraît que c'est vraiment très pratique.

Comme j'ai une grande famille (qui s'ajoute à celle de Pascal), je dois gérer tout un système pour les cadeaux à faire dans l'année : Fête des Pères, des Mères, anniversaires, Noël, cadeaux de visites ou de remerciement. Bref, j'ai peu à peu construit un système plutôt bien ! Il se compose de :
- un cahier solide où je note : toutes les bonnes idées de cadeaux que je trouve, qu'elles soient à faire soi-même ou à acheter dans un magasin (dans ce cas, je découpe la coupure de presse, en prenant soin de noter le magasin où je pourrai trouver l'objet), tous les cadeaux que nous avons reçus, toutes les idées de cadeaux pour une personne en particulier, tous les cadeaux que nous offrons ou projetons d'offrir.
- plusieurs cartes d'anniversaire que j'achète à chaque fois que j'en vois de jolies pas chères (Marks and Spencer fait des trucs très chouettes).
- un coin de placard où je range un tas de petits cadeaux que j'achète pendant l'année, notamment pendant les périodes de soldes. Evidemment, je choisis des cadeaux où il n'est pas question de taille. Cadres de photo, jolis verres à Cognac, jolie vaisselle, plus tout un tas de jouets (soldes de juillet) car nous avons en tout 9 neveux et nièces !
Je suis donc devenue très forte en cadeaux ! C'est un de mes plus grands plaisirs. Je suis souvent freinée par le fait que nous sommes loins de nos familles (nous sommes à Nice, ils sont tous dans la région parisienne), et qu'il faut tout transporter. Donc, tous les ans, nous avons instauré la tradition d'une grande journée de shopping avec Pascal à Paris, deux ou trois mois avant Noël, pour combler le peu de vide qu'il reste encore dans la cave de ma Maman. Comme nous partons avec une liste précise, dans des magasins plutôt déserts, Pascal ne me fait pas trop d'histoires, et c'est souvent une très belle journée !

Dernière chose : j'ai pris l'habitude de faire un plan de menus toutes les semaines, juste avant de partir faire mes courses. Ce n'est pas une mince affaire... On commence par imaginer qu'on peut faire une super recette chaque jour, puis on n'en a plus le courage le jour venu. On finit par simplifier à outrance, ou à fixer un type de plats par jour. Mais ça ne va toujours pas. Une seule chose est sûre pour moi : quand je ne prévois pas au moins les dîners, on finit par passer la moitié des soirs avec une pizza du livreur, au Macdo, ou dans la crêperie du quartier. Au niveau financier comme pour l'équilibre alimentaire, c'est plutôt catastrophique. Dès que j'aurai trouvé la méthode idéale pour moi, je vous en parlerai !